Ressources pour aider votre enfant ou accompagner sa scolarité :
Ressources de l’AP :
Exemple de premier courrier à envoyer aux parents lorsque vous êtes parent relais :
Créer un e-mail avec en destinataire la coordinatrice ou le coordinateur de l’année des parents relais. Ajoutez en copie l’éventuelle parent binôme.
Ensuite veillez à absolument mettre tous les e-mails des parents que vous avez reçus de la coordinatrice ou du coordinateur de l’année des parents relais en copie cachée : champs « cci » dans la plupart des solutions e-mail afin de ne pas communiquer des e-mails dont les parents propriétaires veulent limiter la diffusion.
Objet de l’e-mail à adapter avec la référence de la classe :
Collège Saint-Pierre Uccle : classe <à préciser> – demande de contact (+ RGPD)
Contenu de l’e-mail à adapter selon la situation et à signer de votre nom :
Bonjour,
Je suis la maman/le papa de <à préciser> qui est en <à préciser> au CSPU et logiquement dans la même classe que votre enfant.
Avec l’association des parents, nous organisons un système de communication avec un parent relais par classe. Pour la classe <à préciser>, nous sommes une équipe de deux parents relais avec <à préciser> également en copie de ce mail.
En respect avec le règlement général sur la protection des données (RPGD), puis-je vous demander de me confirmer que vous acceptez que nous vous contactions par e-mail et aussi si votre e-mail peut-être affiché dans des échanges concernant l’école ?
Pour ce faire, il vous suffit de me répondre à ce mail en précisant le prénom de votre enfant et la mention « j’accepte ». A défaut, merci de me préciser les restrictions que je dois appliquer concernant la confidentialité de votre e-mail.
En outre, je propose de communiquer par WhatsApp ou par Signal. Si cela vous convient, puis-je vous demander de m’envoyer un message par une de ces messageries (WhatsApp/Signal) en précisant si vous ne souhaitez que des contacts individuels ou si vous acceptez de faire partie du groupe « Parents CSPU <à préciser> » pendant cette année académique 20<à préciser> – 20<à préciser>. Si tous les types de contacts vous conviennent, précisez uniquement « OK pour contacts ».
Mon numéro de GSM : <à préciser>
Exemples concrets de communication dans les prochains mois : échanges d’informations et de bonnes pratiques concernant le quotidien de nos enfants, informations complémentaires concernant la réunion des parents,…
Merci d’avance pour votre retour,
Cordialement,
<à préciser>
Parent relais AP CSPU classe <à préciser>
Exemples de documents pour parents délégués (à éditer)
Modéle d’invitation petit-déjeuner
Lettre_type_presentation-parents_delegues
Modèle-liste-de-classe-pour-recueil-des-donnees – Parents délégués
Modèle-liste-de-classe – Parents délégués